サービス概要 - 管理業務業務

管理業務委託

採用や管理に関わる人事・総務関連業務の多くをサポートします。
例えば、採用計画、住居や寮の準備、工場などの職場への送迎、日常生活のサポートなどの煩雑な業務を一括してお任せいただき、クライアント企業様にはコア業務に集中していただくことが可能です。
ORJなら雇用に関する【あらゆる】ことをお任せいただけます。

管理業務委託サービスラインナップ

ORJがご提供する管理業務委託サービスは、【人事】と【総務】の数多くの業務を代行いたします。
特に期間社員雇用には、さまざまな問題や手続きが伴います。
採用計画から再就職支援まで、あらゆる企業さまの課題を解決するために、幅広い業務に対応するラインナップをご用意しています。

01
採用代行業務
  • 募集
  • 赴任手配
  • 受付
  • 送り出し
  • 一次面接
  • 受け入れ
02
寮・社宅管理業務
  • 寮/社宅手配
  • 赴任者対応
  • 入寮立会い
  • 退寮立会い
  • 寮清掃
  • 空き寮管理
  • ライフライン準備
  • 備品管理
  • 周辺ガイド
03
人事補助業務
  • 工場見学
  • トラブル対応
  • 入社教育
  • 契約管理
  • 寮生対応
  • 退職手続き
  • 定期面談
  • 送迎運行管理
  • メンタルケア
  • 再就職支援

管理業務委託サービスの導入までの流れ

ORJの担当者によるヒアリングで、クライアント企業様の問題点や、お悩みの原因をしっかりと顕在化させていただき、豊富な事例やノウハウをもとに、最適なプランニングを行います。初回のヒアリングから最短2ヵ月程度でご導入いただけます。
もちろんご相談だけでも承っておりますので、お気軽にお問い合わせください。

  • 導入したい内容や現状の問題点を担当にてお伺いします。
  • ヒアリング内容をもとに、御社に最適なご提案を組み立てます。
  • 関係部門の皆様に当社よりプレゼンテーションを行います。
  • ご提案内容の導入時期やタスクを個別にスケジューリングして実務をすり合わせていきます。
  • 御決定いただいた上で実務に取り掛かります。必要に応じて事前にNDAを取り交わさせていただきます。

管理業務委託サービスの利用事例

事例1抵触日による派遣社員400名の転籍サポート

顧客
愛知県 輸送機器メーカー様 派遣社員約400名
導入背景
工場にて派遣社員を4社から400名程度受け入れていたが、抵触日で直接雇用をすることに。
全体の約8割にあたる318名が派遣会社の借上げ寮から通っており、派遣会社との折衝や該当派遣社員との面談、住居の確保などを、当時人事部門に所属していた4名だけでは対応ができないと判断し、外注化を検討。
※抵触日・・・事業所ごと、または派遣スタッフごとに設定された派遣受け入れが可能な期間を終えた翌日(派遣就業ができなくなる日)
ORJ導入理由
借上げ寮の転貸借のスキーム、派遣会社からの転籍交渉、該当者の転籍サポート、転籍後の相談窓口の設置、及び同規模の転籍サポートの実績を評価していただき導入を決定。
ORJ導入内容
直接雇用切替サポート一式(借上げ寮転貸、新規物件賃借、転籍サポート)、送迎一式(ルート設定、管理代行)、日常管理サポート
導入準備期間
3か月(抵触日前3か月より準備)
導入効果
該当者の98%がスムーズに企業へ転籍。日常管理導入の効果もあり、転籍後6ヵ月の定着率は99%と高い定着率を実現した。

事例2期間従業員導入で定着率改善

顧客
神奈川県 産業用機械メーカ様 派遣社員約120名
導入背景
増産に伴い派遣社員採用を派遣会社に依頼していたが、入社後3か月(派遣期間満了前)の定着率が50%を割る状況で打開策が見いだせずにいた。
派遣以外の人材採用手法を模索する中で、ORJにご相談いただいた。
ORJ導入理由
希望に見合う提案と、期間従業員制度や就業規則などの作成まで、豊富な事例を基にサポートできる体制、並びに日常管理かサポートによる定着率改善実績を評価いただき導入を決定。
ORJ導入内容
期間従業員制度、正社員登用制度立ち上げサポート一式、人材紹介(有料職業紹介)、日常管理、寮管理サポート
導入準備期間
1ヵ月
導入効果
初期定着は導入初月で75%、2ヵ月目95%と大きく改善。既存の派遣社員から期間従業員への登用制度も合わせて構築し、派遣社員の定着改善も実現した。

事例3期間従業員を効果的に採用する為の運営施策をご提供

顧客
神奈川県(その他の県) 輸送機器メーカー様 従業員数約20,000人 
導入背景
2015年~2017年の3年間で非正規社員の増員目標を約3,000名と設定。その中でも期間従業員の大型採用は必須の事項であった。しかし予算は限られている為、いかに効果的な採用手法を展開するかが争点となり、毎月定期訪問の中で外部環境を積極的に展開していたORJのご活用に至った。
ORJ導入理由
数十名/月といった大規模人数の紹介が可能な採用基盤の強さ。また人員の紹介事業にとどまらず、顧客にあった採用手法や選考手法を分析し、積極的にご提案させて頂くことに重きを置いていること。
ORJ導入内容
アウトソーシングGrの全国ネットワークを活かした採用データをご提供し、「全国の面接会場のエリア選定の代行」や、候補者を収集する為に効果的な「金銭施策」についてもORJの提案を活用して頂きました。
導入準備期間
2週間~1ヶ月
導入効果
①めまぐるしく変化する時代背景に、最も適した採用手法の展開
②それらの展開によって実現できる月間50名以上の人員採用(人数は一例)